1. Inleiding
In het algemeen creëert, ontwerpt en drukt COLOR IMPACT DESIGN & PRINTING SPRL (Linthoutstraat 238 – 1040 Brussel, hierna “COLOR IMPACT”) alle soorten documenten die dienen voor visuele communicatie.
Met deze privacyverklaring wil COLOR IMPACT, in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, elke natuurlijke persoon over wie zij persoonsgegevens verzamelt en verwerkt (hierna de “Gegevens”) informeren over de manier waarop hun Gegevens worden verwerkt.
2. Gegevens
Alle verwerkingen van Gegevens door COLOR IMPACT gebeuren overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van Persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, bekend als de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna de “AVG”).
De twee categorieën gegevens die door COLOR IMPACT worden verzameld zijn: (1) bepaalde gegevens van de professionele contacten (klanten en leveranciers) van COLOR IMPACT en (2) bepaalde gegevens van de bezoekers van de website www.colorimpact.eu.
In het kader van haar activiteiten verzamelt en verwerkt COLOR IMPACT op verschillende manieren verschillende soorten Gegevens (voornamelijk identificatiegegevens en financiële gegevens), die meestal rechtstreeks bij de betrokkene zelf worden verzameld. COLOR IMPACT verwerkt geen gevoelige gegevens. Wanneer COLOR IMPACT de Gegevens niet rechtstreeks bij de betrokkene heeft verkregen, heeft zij deze verkregen via het bedrijf, de organisatie of de overheid waar de betrokkene werkt, of via een bedrijf of organisatie waarmee COLOR IMPACT professionele contacten onderhoudt. De exacte herkomst van de verzamelde gegevens kan op verzoek worden meegedeeld.
De verzamelde Gegevens worden opgeslagen en beheerd in systemen die door COLOR IMPACT worden gecontroleerd.
3. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking van Gegevens
COLOR IMPACT gebruikt de verzamelde Gegevens om de uitvoering mogelijk te maken van een contract dat met een klant of leverancier is gesloten, of de behandeling van een offerte- of contractaanvraag van een klant of leverancier. COLOR IMPACT baseert deze verwerking op haar gerechtvaardigd belang in het geval van een B2B-relatie (de verwerking is immers onmisbaar voor de uitvoering van een contract of de behandeling van een offerte) of op de uitvoering van een contract of de behandeling van een offerteaanvraag in het geval van een B2C-relatie.
COLOR IMPACT gebruikt ook de Gegevens van haar klanten en prospects voor commerciële prospectie. COLOR IMPACT baseert deze verwerking, naargelang het geval, op haar gerechtvaardigd belang (het is immers gerechtvaardigd dat COLOR IMPACT haar producten bij haar klanten kan promoten, terwijl zij hen de mogelijkheid laat om zich uit te schrijven) of op toestemming (voor prospects).
4. Doorgifte van Gegevens aan derden
COLOR IMPACT verbindt zich ertoe de Gegevens niet door te geven of te verkopen aan commerciële partners voor andere activiteiten dan die hierboven beschreven.
Wanneer zij bepaalde activiteiten uitbesteedt (bijvoorbeeld op IT-vlak) kan COLOR IMPACT ertoe worden gebracht om alle of een deel van de Gegevens over te dragen aan dienstverleners en/of haar onderaannemers en/of aan haar verbonden vennootschappen, voor zover deze overdracht noodzakelijk is voor de uitvoering van een bestelling en/of gerechtvaardigd is door het gerechtvaardigd belang van COLOR IMPACT.
De Gegevens worden niet doorgegeven of verwerkt buiten de EER. Indien dit noodzakelijk zou blijken, verbindt COLOR IMPACT zich ertoe de toestemming van de betrokkene te verkrijgen.
5. Rechten van de betrokkene
Elke persoon van wie de Gegevens door COLOR IMPACT werden verzameld, heeft te allen tijde het recht om toegang tot de Gegevens te vragen, ze te laten rectificeren, te laten wissen, de verwerking te laten beperken, zich tegen de verwerking te verzetten en, in voorkomend geval, het recht op overdraagbaarheid van de Gegevens.
De betrokkene heeft ook, voor zover de wet dit toelaat, het recht om zijn/haar toestemming voor de verwerking van de Gegevens in te trekken. Betrokkenen kunnen deze rechten uitoefenen door COLOR IMPACT per e-mail te contacteren op het volgende adres: données.colorimpact@gmail.eu.
6. Bewaartermijn
De verzamelde Gegevens worden bewaard zolang ze nodig zijn met het oog op de doeleinden waarvoor ze werden verzameld en in elk geval gedurende een periode gelijk aan de wettelijke bewaartermijn van de documenten waarin ze zijn opgenomen en/of tot het verstrijken van de wettelijke verjaringstermijn.
7. Toezichthoudende autoriteit
In geval van discussie of twijfel over de juistheid van de verwerking van persoonsgegevens door COLOR IMPACT, heeft de betrokkene altijd de mogelijkheid om contact op te nemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (waarvan de kantoren gevestigd zijn in Drukpersstraat 35, 1000 Brussel; tel: +32 (0)2 2 274 48 00; fax: +32 (0)2 274 48 35; e-mail: commission@privacycommission.be)
;)
